Milyen dokumentumok szükségesek a vásárláshoz?

A pénztárgép vásárlásához szükséges a vállalkozás/cég NEVE, ADÓSZÁMA, SZÉKHELYE, és ha a pénztárgép üzemeltetési helye nem azonos a cég székhelyével, akkor a TELEPHELY pontos címe.
Ezeken az adatokon felül be kell programozni a pénztárgép gyűjtőit ÁFA szerint attól függően, hogy milyen ÁFA csoportba tartozó termékeket/szolgáltatásokat értékesít. A hivatalos pénztárgép adatközlő lap aláírásához szükséges egy a cég nevében aláírásra jogosult személy és ezt kérésre igazolni is tudja egy aláírási címpéldány másolattal.

Az APEH-nál be kell jelentenem a pénztárgép vásárlást?

Nem! Minden az APEH-al kapcsolatos dolgot a cégünk intéz, Önnek már csak használnia kell az új pénztárgépét.

Milyen kötelezettségei vannak a pénztárgép használata során?

A pénztárgépben természetesen minden értékesített tételt regisztrálni kell a megfelelő ÁFA gyűjtőbe.
Kötelező minden nyitvatartási nap végén, vagy ha nonstop üzletről van szó akkor legkésőbb a nyitás követő 24 óra elteltével a pénztárgépen NAPI FORGALMI JELENTÉST(napi zárást)készíteni.
Kötelező minden év elején kiírattatni a pénztárgép előző évi forgalmát az adómemóriából. Ennek módjáról és elvégzésérő minden évben új rendeletet bocsájt ki az APEH.

Mi a teendőm a pénztárgéppel, ha befejeztem, vagy szüneteltetem a vállalkozásom?

Amennyiben végleg befejezte a vállalkozását, úgy a pénztárgépét le kell záratni és végleg ki kell vonni a forgalomból(az APEH felé jelenteni).
Amennyiben befejezte a vállalkozását, de a pénztárgépet értékesíteni kívánja(csak érvényes forgalmazási engedéllyel rendelkező pénztárgépek esetében), úgy azt át kell íratni - fekete doboz cserével egybekötve - az új cég nevére.
Ha csak időlegesen szünetelteti a vállalkozását, de később folytatni kívánja ugyanezen cég alatt akkor csak időszakosan kell lezárni.
A fenti használatban bekövetkezett változásokat minden esetben szakszervizzel kell elvégeztetnie, amit a szerviz a megfelelő módon jelent az adóhatóságnak.

Mi a teendőm, ha betelt a pénztárgépem feketedoboza?

Az új típusú pénztárgépek figyelmeztetés küldenek a napizárás készítésekor, hogy hamarosan betelik a pénztárgép feketedoboza. A régi típusoknál álltalában csak egy hibajelzés jelentkezik, amikor már betelt a feketedoboz. Ha ez megtörtént, akkor felkell keresni az illetékes szervizt, ahol -amennyiben még lehetséges- kicserélik a feketedobozt újra. Ha már nem engedélyezett a pénztárgépében az adómemória csere, akkor lekell záratni és új pénztárgépet kell beszerezni. Az APEH internet oldalán típosonként felvan tüntetve, hogy mely pénztárgépekben lehetséges a feketedoboz cseréje.

Érvényes forgalmazási engedélyű pénztárgépek!

Adómemória-cserére nem engedélyezett pénztárgépek!